毕业论文格式要求
毕业论文各部分排版
毕业论文写作规范

毕业论文报告各部分具体格式要求详细介绍

2024-05-29 15:29:01

毕业论文报告各部分具体格式要求详细介绍

在上一篇文章中,我们探讨了毕业论文报告的基本构成部分。接下来,我会深入详细地为大家介绍每个部分的具体格式要求,助力大家搞定毕业论文的写作格式。

一、封面如何规范化?

毕业论文封面制作可是个讲究细节的活儿。它不仅代表着论文的外在形象,更体现了学生对待学术的严谨态度。所以,封面制作必须严格遵循学校提供的标准化格式。

通常,论文标题要放在封面中央位置。注意使用清晰、规范的字体,并且一定要居中对齐,这样能让标题更醒目,突出论文核心内容。而学生信息,像年级、学号、导师姓名等,也应按规定格式居中排列。为强调整齐划一,这些信息通常要用下划线。

另外论文标题得能精确概括论文内容。语言要简洁明了,字数最好控制在20字以内。要是标题过长,就会显得冗长模糊,不利于读者快速了解主旨。比如一篇研究企业营销策略的论文,标题“论某企业营销策略的创新与实践”就既准确概括了内容,又简洁明了。

二、中文标题、摘要与关键词格式是怎样的?

中文标题

论文的中文标题一般用黑体三号字,并居中排版。这么做是为了突出标题重要性,让读者一眼看到论文核心主题。就像在一篇关于历史文化研究的论文中,醒目的标题能吸引读者进一步探究内容。

中文摘要

在标题下方,“摘要”二字要置于行首,用黑体四号字,以此和其他内容区分。摘要内容用宋体小四号字呈现,它的作用是简明扼要概括论文的研究内容、目标、实验方法、主要成果以及特色之处。摘要字数应控制在150至300字之间,确保读者能快速把握核心内容。例如一篇研究生物医学的论文,摘要可以写成:“本研究旨在探究某种新型药物对治疗特定疾病的效果。采用实验对比的方法,对两组患者进行不同治疗。结果表明,该药物在改善患者症状方面有显著效果,为临床治疗提供了新的思路。”

中文关键词

紧接着摘要的是关键词。“关键词”三字同样要顶格排版,用黑体四号字。关键词本身用宋体小四号字,一般包括3至5个,它们之间可用分号或逗号分隔,最后一个关键词后不用加标点符号。关键词能帮助读者快速了解论文核心主题和研究方向,比如上述生物医学论文的关键词可以是“新型药物;特定疾病;治疗效果”。

三、英文标题、摘要与关键词格式有什么要求?

对于英文部分的标题、摘要与关键词,所有英文字符都要用“Times New Roman”字体,字号为黑体三号字,还要加粗并居中排版。这样能让英文部分在页面上更突出,符合学术规范。

英文摘要和关键词的格式与中文类似,但要用英文表述。“Abstract”和“Key words”这两个词要加粗。撰写英文摘要时,要保证翻译准确,内容简洁明了,避免用复杂词汇和语法结构,方便非中文母语读者理解。例如上述生物医学论文的英文摘要可以是:“This study aims to explore the effect of a new drug on the treatment of a specific disease. By using the experimental comparison method, two groups of patients were treated differently. The results show that the drug has a significant effect on improving the symptoms of patients, providing a new idea for clinical treatment.”英文关键词可以是“New drug; Specific disease; Treatment effect”。

四、目录排版的要点是什么?

目录是论文结构的重要组成部分,就像导航图,能帮助读者快速找到所需内容。在目录部分,“目录”二字要用黑体三号字,并居中排版。

目录中的各级标题要按一定格式排版:一级标题“一、”顶格排版,用黑体小四号字;二级标题缩进一格,采用宋体小四号字;三级标题再缩进一格,同样用宋体小四号字。为提高效率,建议在正文中设置好标题,然后用自动生成目录的功能。这样能避免手动编写目录的繁琐,生成后还可按需调整各级标题字号。比如在一篇结构复杂的论文中,通过自动生成目录能快速准确呈现论文层次结构。

五、正文撰写有哪些格式规范?

字体与段落格式

正文是毕业论文的核心部分,要用宋体小四号字,每个段落开头要留出两个字符的空格,这是遵循学术论文的一般写作规范。文理科学位论文的字数一般不少于6000字,而工科、艺术类专业的毕业设计字数则根据专业具体情况而定。

标题格式

正文中所有标题都要首行缩进两个字符,标题数字按“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”的顺序排列,用黑体小四号字。这样的标题顺序能清晰体现论文层次结构,让读者更好理解论文逻辑。

注释格式

正文中的注释部分要遵循所在学科的学术规范,推荐用脚注形式。同时要确保所有引用的中外文资料都标注出处。标注注释时,中外文注释应包括原作者、书名、出版商、出版日期和页码等信息。例如引用一本学术著作时,脚注可标注为:“[1]张三.《学术研究方法》.北京:XX出版社,2020年,第20页。”

图表处理

在正文中插入图表时,要注意调整行距至合适大小,让图表能清晰展示。插入图表并返回正文后,要把行距调回22磅,保持正文一致性。比如在一篇经济分析论文中插入图表展示数据变化,合适的行距能让图表和文字都清晰易读。

六、参考文献格式是怎样规定的?

参考文献要按在正文中出现的顺序,放置于文末。在文末,“参考文献”四个字要顶格排版,参考文献序号也左顶格,用数字加方括号表示,例如[1]、[2]……不同类型的文献标注有所区别,具体格式如下:

专著、论文集、报告格式

[序号]主要作者. 文献标题[X]. 出版地: 出版社,出版年,起止页码. 例如:[1]李四.《中国历史文化研究》.上海:上海出版社,2019年,第10 - 20页。

期刊文章格式

[序号]主要作者. 文献标题[J]. 刊名,出版年,卷(期): 起止页码. 比如:[2]王五.《论科技创新的影响》.《科技前沿》,2021年,第5卷(2期): 30 - 35页。

报纸文章格式

[序号]主要作者. 文献标题[N]. 报纸名,出版日期(版次). 例如:[3]赵六.《城市发展新趋势》.《城市日报》,2022年5月10日(第3版)。

国际、国家标准格式

[序号]标准编号. 标准名称[S]. 如:[4]GB/T 1234 - 2018.《某行业标准规范》[S]。

专利格式

[序号]专利所有者. 专利名称[P]. 专利国家;专利号,出版日期. 例如:[5]某公司.《一种新型技术专利》[P]. 中国;ZL202010001234,2020年10月。

未定义类型文献格式

[序号]主要作者. 文献名称[Z]. 出版地,出版者,出版年. 比如:[6]孙七.《特殊领域研究资料》[Z]. 广州,XX资料中心,2018年。

七、打印及纸张有什么要求?

本科生的毕业论文(设计)要采用打印形式,用A4规格的纸张。页面设置通常是左边界2.75cm,右边界及上下边界2.5cm,页眉页脚1.5cm。全文行距应设置为22磅,这样便于阅读。另外论文要采用左侧装订的方式,保证整齐规范。

八、装订顺序是怎样的?

在答辩结束后,各院系要按一定顺序将论文装订成册以便存档。装订顺序通常是:封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表。按照这个顺序装订,一份完整的毕业论文报告就大致完成了。

撰写论文的过程或许充满艰辛,但当我们手持打印出的纸质论文,欣赏其精美的排版时,仍会感到一丝满足。希望各位同学能够静心撰写,如果在撰写过程中有任何疑问,随时欢迎与我交流。